Community management et associations communautaires au Québec : franchissez le pas !

Depuis maintenant un peu plus de deux ans à Montréal, j`ai eu l`occasion d`approcher certaines associations multiculturelles, politiques et même pour certaines découvrir leur fonctionnement de l`intérieur.

Sans divulguer de secrets ou révéler des stratégies confidentielles, force est de constater que l`aspect communautaire pour recruter, faire participer les personnes grâce à l`internet reste unidirectionnel.

En effet, la présence web se limite souvent à un site dans le meilleur des cas. Parfois un blog existe, mais avec des liens vers des comptes Facebook, Twitter, YouTube, Flickr…

Mais aucune association ne semble avoir compris la puissance des communautés online lié au monde réel pour grandir et évoluer. Diffusez du contenu est une chose, mais la puissance de la communauté
c`est la communication bidirectionnelle et l`engagement vers des conversations.

Franchissez le pas, le pas vers une dynamique extraordinaire !

1 Un manifeste : que-voulez-vous ? Et donc rejoignez-nous !
Il est temps d`être clair dès le début. Le but n`est pas de faire des listes d`objectifs à n`en plus finir, mais savoir ce que voulez-vous. C`est une question simple amenant plusieurs réponses qui détermineront comment vous allez trouver les communautés, les approchez, converser avec et les laissez agir.

2 Avez-vous une histoire ?
Votre association censée représenter des personnes d`une communauté a t`elle une histoire forte à laquelle vos membres puissent s`identifier. Pourquoi vous rejoindrais-t`ils s`ils
ne partagent pas de choses personnelles qu`ils ont vécu aussi. Plutôt que de construire un brand sur des individus, crée une dynamique, une storytelling associatif !

3 Amenez votre communauté dans tous votre univers, votre maison, votre blog !
Je n`arrive pas à comprendre comment on peut construire une stratégie sur des réseaux sociaux, plate-forme avec divers groupes éparpillés si vous ne les ramenez pas dans votre univers, votre maison qui agrège le tout. C`est votre blog qui agrège votre présence avec contenus divers : albums de rencontres de Flick, vidéo de Youtube, podcast d`émission radio.
Le reste sont des outposts vers votre contenu propre.

4 Monitorez : ou se trouves vos communautés dans les mondes réel et online ?
Il faut écouter avec des outils sur le web, pour trouver les personnes. Mais surtout lisez les forums, newsgroups pour saisir les tendances, ou se rencontre les personnes en réels. Puis bien sûr il est temps d`aller à leur rencontre.

5  Etre transparent : dîtes ce que vous faîtes, les difficultés comme les avancées
J`ai vu beaucoup d`associations travailler dans le monde du secret. Faux !
En 2010, il est  de comprendre que tant que vous ne direz pas que vous cherchez un commanditaire, une salle pour tel événement, personne ne pourra vous faire avancer. Chaque personne de votre tribu n`a pas de boule de cristal et n`est pas devin. Dîtes le !

6 Répondez à tout le monde
Oui répondez à tous les commentaires de status, tweets, mails … même de manière succincte. Organisez-vous pour le faire par exemple à deux moments clés de la journée

7  Capturez tout et partager le
De toutes ces conversations, il y aura des actions à mener, des contacts à nouer. Capturer ses moments dans un outil comme Evernote ou un autre ou insérer les dans un writeboard dans Basecamp. Faîtes en profitez tous les membres de l`organisation, quelqu`un pourra rebondir dessus et donner  un nouvel élan. Il pourra même trouver la bonne stratégie vis-à-vis d`une action.

8 Le push c`est fini à jamais
Arrêtez d`envoyer des messages, du pourriel à tout le monde et de tagger des photos Facebook, articles sur des événements auxquelles les gens n`ont pas encore participé.
Quelle belle image vous vous construisez qui va vous coller longtemps. Un peu comme les chaînes de mails, on polluant les boîtes des gens, vous avez toutes les chances qu`ils ne vous lisent plus.

9 Connectez vous, ne demandez jamais la permission
Ne passez pas votre temps à vous demander est-ce que je peux ajouter cette personne ou me connectez à elle. Faîtes le avec un message personnalisé et unique !

10 Mettez en valeur le travail de votre communauté


Quand un participant veut vous aider et créer des activités, donnez la liberté de le faire rapidement. Il faut que cela soit sans contrainte et mettez en valeur son travail auprès de la communauté.

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Cibler et personnaliser vos conversations avec vos tribus

Je voudrais remercier Luc Gendron, Chantal Beaupré et Nancy Vigneault pour m`avoir invité à faire cette présentation lors du Focus 20 du 4 février dernier à Drummondville.

J`ai adoré les échanges qui ont suivi.

La présentation était orientée en deux parties. La première, insistait sur la stratégie, les objectifs et les pratiques de communication avec les tribus. La seconde partie couvrait des outils pour gérer les conversations et insistait sur la mise en place de workflow et ainsi bien s`organiser.

Voici les sujets qui ont été évoqués :

1) Aller converser là où vos tribus se trouvent ?

2) Love Love et Love : Aimer les gens avec qui vous entamer vos conversations

3) La différence avec les autres, c’est votre message personnalisée

4) Monitorez, corriger et converser toujours

5) Donner avant de recevoir illumine votre brand

6) Chaque personne est unique dans la vie et sur le web : adapter votre message aux codes sociaux

Mais on pourrait en parler durant des heures comme je le mentionne dans la vidéo ci-dessous filmée par Rémy Hespel

Vous pouvez télécharger les différentes diapositives et n`hésitez pas à discuter à travers les commentaires. Les photos sont disponibles chez Adrien O’Leary et Alexandre Poitras

La présentation a été filmée puis montée en trois parties. Si vous avez de la difficulté pour lire les vidéos ci-dessous, voici les liens :  Partie 1, Partie 2, Partie 3

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A la recherche de vos communautés : Twitter et Facebook ne sont pas toujours les lieux où se trouvent vos tribus !

Dés que l’on parle à une entreprise ou un développeur d’affaire de sa stratégie Web, on entend tout de suite ah il faut que je sois présent sur Facebook, Twitter, LinkedIn… Ces principaux réseaux sociaux sont parmi les plus utilisés certes et comptent des millions de membres mais, ne sont pas toujours appropriés pour votre stratégie.
Les personnes de l’industrie, du domaine que vous cherchez à approcher peuvent se trouver sur ces réseaux-là mais les échanges les plus pertinents, les résultats les plus probants et les connexions qui en découlent ne sont pas souvent sur ces plate-formes !

Répondez d’abord à quelques questions ?

Que voulez-vous ?

C’est la question primordiale que tout le monde oublie le plus souvent. Vous voulez être présent,  construire un brand pour votre entreprise, votre affaire mais avez-vous analysez vos objectifs de manière bien plus précises ?
Qui vous voulez-vous rejoindre ? Quelle est la tranche d’âge de la population ? Votre produit engendre t’il déjà des discussions sur les forums, newsgroups, réseaux sociaux … ?

Monitorez la localisation et les plate-formes utilisées par les tribus, personnes que vous cibler

Si vous cherchez à étendre votre réseau vers une communauté sur une technologie type, il faut écouter ce qui se dis avant. Sans doute, vous faites fausses route en croyant que les personnes les plus influentes ou dynamique se trouvent sur un ou des groupes LinkedIn.

Prenez l’exemple du langage de documentation DITA, avec lequel je travaille*. Les rares groupes sur LinkedIn n’ont aucune présence et peu d’actualité, ne parlons même pas de Facebook. Par contre, la newsgroup dita-users sur Yahoo de par son ancienneté, sa vocation de support technique et le profil sociologique des utilisateurs (gens dans la documentation, développeurs senior aux États-Unis, Canada… ) est la place où le nombre de personnes les plus active se trouvent chaque jour.
*(je suis stratège web mais travaille aussi dans le domaine des technologies XML)

Vous me direz mais, comment s’affirmer sur une newsgroup ?

Techniquement, en répondant, affichant votre signature en bas des messages. Mais c’est aussi le cas en suscitant un intérêt et ramenant les gens dans votre univers : conversation skype, ajout dans vos réseaux, en mettant en valeur vos contenus : blogs, screencast de qualité, podcast, interventions et en créant un groupe local d’utilisateurs (Meetup…) …

Dans quelle zone géographique voulez-vous étendre votre influence ?

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Segmenter vos status sur les sites de réseaux sociaux plutôt que de les éparpiller

Avec la profusion des sites de réseaux sociaux et la prédominance du Lifestreaming, certains d`entre nous passent un temps important à mettre à jour leur status.

Depuis près d`un an, j`utilise des applications comme Ping.fm (vous avez aussi hellotxt.com) et friendfeed soit pour envoyer un même status vers tous les sites, soit pour agréger mes contenus (regrouper toutes les mise à jour dans un seul même lieu).

Au tout départ mon workflow de présence social comportait une insertion à 7h, 13h et en fin de soirée.
L`expérience aidant, j`ai pu me rendre compte que le copié-collé est une stratégie poussive sur le long terme, et ne constitue pas une valorisation de vos messages vers vos amis (réels, virtuels), famille, collègues, connaissance et tribus.

La multitude de status et le rejet

Tout d`abord, Facebook ne se prête pas à la profusion d`information en Lifestreaming à forte dose, comprenez par là avec des périodes d`envoi plus importantes en quantité. Pour cela, bien sûr que vous avez les sites de micro-blogging, Twitter pour le plus célèbre puis Identica, Jaiku.

Facebook update status

Le fait de publier à outrance un status vous fait remonter dans la home de vos amis et peut constituer une sorte de spam visuel de présence, et crée une lassitude chez vos amis. Ils ne sont pas nécessairement sur Facebook pour vos partage d`informations ou des actualités émanant de vos lecteurs de flux RSS.
Vous êtes toujours là, vous occupez de la place certes, mais même en envoyant des informations pertinentes; les gens se fatiguent de vous voir updater votre status de manière récurrente.

La segmentation plutôt que le même status éparpillé

Pourquoi une segmentation ?

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