Dans un récent échange avec un ami, nous évoquions des attitudes d’internaute, de travailleur pour gagner en productivité dans le temps qui toujours de plus en plus réduit.
J’ai adopté le méthode d’organisation et de productivité de David Allen le Getting things done vers la fin de l’année 2004 et je lai amélioré pour organiser ma vie numérique, cela sera l’objet de différents billets a venir.
Une des choses qui n’est pas au centre da méthode et la gestion des mails bien que vous deviez comprendre l’importance de regrouper les actions en une tâche. Par exemple tous vos appels doivent être fait dans le même temps si possible. les mails quant à eux commencent leur intrusion dans notre vie au plus tôt.
Dès l’aube nous sommes assaillis pour certains, de mails, notifications Facebook, message sur twitter, les réseaux sociaux…
Que faire ?
Première chose tel une règle a adopter qui changera votre vie a jamais : Ne commencer pas votre journée par lire vos mails.
Oui, adoptez cette méthode et vous allez comprendre l’importance de gérer votre temps avec parcimonie. Dans une note sur son blog Jeremiah Owyang parlait du fait qu’il ne commence pas la journée par lire ses courriels. Il exposait son point de vue dans un entretien pour ReadWriteWeb. Suite à son départ de Forrester, voici un extrait de son analyse :
ou il explique sa gestion du temps de manière efficiente jugez plutôt :
“I started my blog as a practitioner at Hitachi. I budget time every morning to read and blog. I do that before I check my personal email or work email. I believe you have to pay yourself first. When you open your email you pay someone else, because it’s usually people reaching out to ask you for something. Taking the time to read blogs, synthesize and add value, that builds your community. That’s paying yourself first.”
L’intégralité de l’article se trouve ici
Sans aller le paraphraser, il faut avouer qu’il n’a pas tord. Lorsque vous avez élaborer votre branding, votre image et définit votre stratégie, les cibles, qui approcher et comment ; il est important de gérer son temps au mieux. Cela va vous permettre de travaillez sur la longueur pour pouvoir avancer par paliers, et soyez sûr que si votre stratégie et bien élaborée vous en gagnerez les bénéfices plus tôt que vous ne le croyez.
Notons qu’une collègue Kim Vallée a Montréal a également écrit sur cette gestion des emails.
Travaillez pour vous dés le matin.
Que vous vous leviez a 5h00, 6h00, durant ces heures de tranquillité ou votre productivité sera plus importante, maximiser votre temps. Lisez un livre, prenez des notes, lisez vos flux rss, envoyer de l’information différé sur twitter sur des articles étonnants, votre champ d’expertise, codez, faire de l intégration, finissez un cahier des charges, écrivez sur votre blog … bref travaillez pour vous et vous allez avancer plus vite que vous ne le croyez.
La lecture de vos mails pourra se faire vers le milieu de la matinée, 10h idéalement, quand tous les gens auront déjà répondu et en partie perdu leur temps de productivité matinale a répondre a des mails qui peuvent attendre une heure ou deux.
Je vous propose juste de commencer a utiliser cette stratégie et vous verrez les bienfaits au bout de quelques jours.
Merci pour le tuyaux !
Je t’en prie Fadwa.
faudra que j’apprenne a être plus discipliné dans ma gestion du temps … dans une autre vie probablement (penser a emporter ce billet avec moi à ce moment là ^^)
@Laurent : Merci pour le commentaire. il n’est jamais trop tard tu sais
Je lis mes mails à n’importe quelle heure et j’y réponds sans influence quelqonque, sincérement.
@Anne :
Merci pour ton commentaire.
Mon point de vue est de présenter une organisation des mails lorsque tu réceptionnes un nombres importants de mails, message de toutes part qui nécessite un retour.
En économisant ton temps de productivité le matin surtout si tu exerces plusieurs activités, tu peux avancer sur certains projets de maniére plus efficace.